Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Päntäneen Metsästysseura ry
Y-tunnus: 0548668-7
Kotipaikka: Kauhajoki
Sähköposti:
pantaneen.metsastysseura@gmail.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan tilausten vastaanottamiseen ja käsittelyyn, maksujen käsittelyyn sekä tuotteiden toimittamiseen ja noutojen järjestämiseen.

Tietoja voidaan käsitellä myös kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen.

Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Verkkokaupan yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

nimi
laskutusosoite
toimitusosoite tarvittaessa
sähköpostiosoite
puhelinnumero
tilaukseen ja tilattuihin tuotteisiin liittyvät tiedot
maksutapaan ja maksun tilaan liittyvät tiedot

Verkkokauppa ei tallenna asiakkaan verkkopankkitunnuksia tai maksukortin täydellisiä tietoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti asiakkaan ja Päntäneen Metsästysseura ry:n välisen sopimuksen toteuttamiseen. Tietoja käsitellään esimerkiksi tilauksen käsittelemiseksi, maksun toteuttamiseksi ja tuotteiden toimittamiseksi.

Osa henkilötiedoista säilytetään lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttämiseksi.

5. Tietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja voidaan välittää palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on tarpeen tilauksen ja maksamisen toteuttamiseksi.

Maksamiseen liittyviä tietoja käsittelee verkkokaupan maksupalveluntarjoaja. Verkkokaupassa voidaan maksaa verkkopankki- ja korttimaksuilla.

Postitettavien tuotteiden toimitusta varten tarvittavia tietoja voidaan välittää kuljetuspalvelun tarjoajalle.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tilausten käsittelyn ja lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

7. Evästeet ja ulkopuoliset palvelut

Verkkosivusto käyttää sivuston ja verkkokaupan toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Näitä evästeitä tarvitaan esimerkiksi verkkokaupan ja ostoskorin toimintaan.

Sivustolla on linkkejä Päntäneen Metsästysseuran sosiaalisen median kanaviin. Sosiaalisen median palveluissa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan kyseisten palveluntarjoajien omia tietosuojakäytäntöjä.

Mikäli sivustolla otetaan käyttöön erillisiä analytiikka- tai seurantapalveluita, tietosuojaselostetta ja evästeitä koskevia tietoja päivitetään vastaamaan käytössä olevia palveluita.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole lakisääteistä tai muuta perustetta
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
vastustaa henkilötietojen käsittelyä soveltuvissa tilanteissa.

Tietoja koskevat pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjälle kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.

Verkkokaupan ja sitä tukevien järjestelmien suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos henkilötietojen käsittelyssä, verkkokaupan toiminnassa tai käytettävissä palveluissa tapahtuu muutoksia.